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财务如何在线发布收款认领?律师如何认领收款?

律所每收到一笔业务款项时,财务人员可以第一时间将款项发布到认领池中,让律师或业务人员及时去认领和补录信息,并关联具体合同及对应的收款账单(可关联1个或多个合同)。

财务审核人员对已认领的收款进行确认,核实认领人、认领金额、对应的合同信息是否正确,避免遗漏减少坏账,有效控制业务收款。

流程图:

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操作步骤:

PC网页端

步骤1:【财务人员】点击财务模块 - 收款认领 - 右上方+新建

不确认的款项,选择【待认领】类别;
已确认关联合同的款项,选择【已认领款项】类别,直接关联合同

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步骤2:【律师】点击待认领列表 - 操作 - 更多 - 认领- 关联合同

情况1:收款关联多个合同的一笔款或多笔款:选择多个合同 - 拆分金额到每个合同 - 填写实收金额(如果没有实收金额,则需创建实收金额) - 勾选选择 - 确认。请注意收款金额应该与实收金额一致,否则无法提交。

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情况2:收款仅涉及一个合同的一笔款或多笔款:选择合同 - 填写实收金额(如果没有实收金额,则需创建实收金额) - 勾选选择 - 确认。**请注意收款金额应该与实收金额一致,否则无法提交。

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步骤3:【财务人员】去收款审批 - 全部申请列表 - 审核此笔收款。

如果收款信息正确,则点击【确认收款】。此笔收款认领从审核中变为已确认状态,同时自动汇总到【全部到账】列表。

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如果收款信息错误,则点击【删除】。此笔收款认领又会重新回到【待认领】列表。

手机端

步骤1:【财务人员】点击财务模块 - 收款认领 - 右下方+新建

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步骤2:【律师】点击收款认领 - 去认领 - 关联合同和关联款项 - 确认提交

image.pngimage.png1690963484558.png

步骤3:【财务人员】去收款审批 - 全部申请列表 - 审核此笔收款。

如果收款信息正确,则点击【确认收款】。此笔收款认领从审核中变为已确认状态,同时自动汇总到【全部到账】列表。

如果收款信息错误,则点击【删除】,此笔收款认领又会重新回到【待认领】列表

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