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如何批量导出案件?如何上传/设置文书模板?如何查看案件时间线?如何集中管理所有常用案件模板(办案流程、文书文书、文档目录)?如何分配案件提成?如何发表案件评论?如何在案件列表直接添加待办任务?AI助手功能介绍系列(四)丨67类要素式起诉状/答辩状AI一键生成如何批量生成法律文书?如何自动生成文书?(民事起诉状为例)如何进行案件查重?如何批量修改自定义字段 ?如何在列表上单个修改/批量修改案件当前阶段?如何共享案件给其他人?如何批量创建自定义字段?如何使用「AI智能填充」功能快速录入案件?如何将案件程序中的开庭日期同步至日程?如何批量添加/删除办理人如何针对案件重要日期设置定时提醒?如何进行立案冲突检索【律所版】?如何申请立案【律所版】?如何减少页面的自定义字段展示数量?如何批量更新案件?如何设置案件列表的案件阶段?如何在案件中添加自定义字段?如何自动生成文书(委托书为例)?如何批量导入案件?如何生成/分享案件报告?如何进行案件管理?
发布收款认领后如何通知相关律师认领?如何在手机端申请使用电子印章?如何上传律所实体章图片制作电子章?系统角色和资源角色有什么区别?如何查询离职人员的案件/项目/客户等记录?如何导出团队中某个成员的日程?律所如何进行组织内的案件转移?如何进行案件程序审批?如何创建、管理审批流程?如何更改成员的所属组织?如何解散律所?购买律所版后,律师应该在那个空间录入数据?如何下载律所今年的立案合同?如何修改成员权限?如何邀请成员加入律所?如何创建成员账号?如何申请盖章?如何将成员移出律所/律所某个团队?如何进行冲突检索?如何申请立案?如何设置律所审批规则?如何设置成员角色?如何创建律所?
如何针对案件重要日期设置定时提醒?
针对每个案件中需要多次、持续提醒的同一重要日期,用户可以在管理中心统一设置提醒规则,后期系统会根据用户设置的规则,针对所有案件的关键时间点,定时自动发送提醒,一键送达所有相关人员!

功能亮点
1、提醒涵盖案件所有日期类型字段
在提醒字段选项中,不仅有案件中已有的日期字段,比如立案、保全、举证、开庭、上诉、执行等,用户自定义添加的日期类型字段也会一键同步到字段库中,确保满足所有用户的时间节点提醒要求!
2、设置一次提醒,适用每一个案件
选择某个日期字段并设置提醒时间后,只有该字段下有具体日期的案件,都能到点接到提醒。对于案件量大且工作繁忙的律师而言,创建一次提醒就能适用于所有案件,定时收到提醒,省心又省力。
3、可提前、可延后、可多次、可多人接收提醒
不仅可以选择单次或多个时间段进行提醒,提前或推迟提醒都可以,还能给案件的主/协办/观察者甚至用户自定义创建的案件角色同时发送提醒,确保每个相关人员都能够及时处理案件信息,增强团队的协作效率。

4、多个端口同时发送通知
添加提醒后,系统会根据您设置的提醒时间规则在当天早上9点通过微信公众号、邮箱、桌面弹窗等方式发送系统提醒发出相关案件的提醒通知。
比如案件A的开庭时间是10月11号,设置提前1天提醒,用户会在10月10号早上9点收到来自微信公众号、邮箱、桌面弹窗、APP浮窗的提醒通知。

设置方法
1、如何添加提醒?
选择系统已有日期字段
点击管理中心 - 提醒设置- 添加提醒,下拉选择字段名称,设置提醒时间、接收人和提醒名称,点击确认,即可创建一条提醒。
字段名称选项来源于案件的基本案情、案件程序、执行情况、财务情况、财产保全页面的日期字段。

选择自定义添加的日期字段
如果字段名称里面的选项无法满足您的需求时,您可以先去管理中心 - 自定义字段区添加“日期类型”字段,再添加提醒时去字段名称库中选择该自定义字段。


2、如何确保能接收提醒?
用户添加提醒后,想要定时收到提醒,要确保已经设置了以下操作哦!
- 接收提醒的通知渠道都已正常开启:用户可前往个人中心 - 账号设置 - 通知设置,开启桌面、公众号、邮件的通知渠道。

- 确保案件中该提醒字段已填写了时间,不能为空,为空则系统无法触发提醒。

3、有哪些提醒方式?
系统会根据用户设置的提醒时间规则,在当天早上9点通过微信公众号、邮箱、桌面弹窗、app浮窗等方式发送系统提醒。提醒截图如下:
案件云公众号提醒

桌面弹窗提醒

邮箱提醒

移动端提醒

4、为什么我的界面没有显示「提醒设置」这个功能?
提醒设置的操作权限,系统默认对管理员以上角色开放。如您在管理中心界面上没有发现「提醒设置」这个功能,您可以让拥有者或管理员按以下方式操作:
团队版
管理中心 - 成员与组织 - 资源角色 - 找到相应的角色 - 权限配置 - 勾选提醒设置 - 点击确认

律所版
管理中心 - 成员与组织 - 组织管理 -依次切换组织 - 授权管理- 勾选提醒设置 - 点击确认

End