创建案件
进入“案件”,点击右上角“新建”按钮,支持单个案件新建、表格批量导入。如创建单个案件,在弹出的新建表单中填写案件相关信息(案件必须至少有一位当事人),提交完成创建。
推荐使用「AI智能填充」功能,上传相应的法律文书,AI即可提取关键文书信息一键自动填充。
「AI案件智能填充」操作方法:
点击AI智能填充,在上传文件之前,请根据系统提示,选择该文件所属的案件类型和所涉及到的案件程序。

上传文件后,A会I智能识别文书信息并将识别结果返回到文本框中。用户确点击下方的「AI信息回填」,AI会将文本信息快速匹配和填充到表单中,点击保存并提交,案件新建成功。




【移动端 】

同步创建客户
单个创建案件时,案件委托人可以从客户列表里选择,也可以直接输入。如果输入委托人,可以同步新建到“客户”,案件创建成功后,可以到“客户”列表中找到该委托人进行进一步管理。

复制案件
在案件列表右侧“更多”选项里点击”创建副本“按钮,即可复制1个或多个当前案件的副本;复制完成后,在案件列表里找到副本案件,进行适当修改即可形成一个新案件。该方法适用于快速添加基本信息类似的案件,或者添加某个案件的下一个程序,如复制一审案件,然后修改副本程序,形成二审案件。

批量导入案件
下载《模板文件》Excel表格,在表格中录入数据并保存,重新回到“批量导入”界面,上传该表格,等待系统处理。注意,表格中红色表头字段为必填项;涉及到日期的单元格填写格式为2019/10/16 ;需要填写金额的单元格只填写金额数字,不能额外加汉字、字母等元素。

切换案件列表展示形式
案件列表展示形式有两种:纯文字列表、卡片列表。通过案件列表右上角的两个入口可以随心切换列表展示形式。
自定义案件列表表头展示字段
除此之外,还可以对案件列表表头进行自定义,自定义方法:点击列表左上方“设置表头”,然后在弹出的表头待选字段中选择所要展示的,同时可以根据个人喜好调整各个字段的显示顺序,最后提交保存。


添加/办案记录
在案件列表里点击案件名称,或者搜索案件关键词进入“办案记录”管理,点击“添加",则可在弹出的“新增待办”表格中填写记录信息,该表格与日程记录表格一致,并且会自动同步到日程面板中。同时,所有案件记录都支持“导出”记录表格。

导出案件记录
在案件阶段及记录右上方点击“导出”,系统会导出excel格式的案件记录表,表格中包含案件基本信息和办案事项等。

自定义案件阶段 - 记录模板
创建新案件后,可以选择系统推荐的阶段模板,也可以自行添加阶段 - 记录模板,如果自行添加时勾选“团队可见,则该模板将会共享给团队成员。也可复制案件阶段模板进行微调后再应用。

以下为添加“我的模板”范例:首先填写模板名称,其次输入或修改阶段名称 - 给每个阶段预设案件记录 - 选择团队可见(需要共享给团队时) - 保存。

复制案件阶段记录模板
每次使用案件阶段模板时,可以点击「复制+」一份案件阶段模板进行微调后再应用到具体案件中。

编辑案件详情
点击“基本案情”,在左侧“案件详情”处有编辑入口,可以补充或修改创建案件时表单未填写完整的内容,同时也可以进行办案人员、共享人员的管理。

关联项目/客户
可以在新建案件表单中点击“添加更多案件信息”,拉到末尾关联项目和客户,此时所关联的项目或客户需先在项目列表或客户列表新建,否则将无法查找到该关联选项。
大多数情况下是在案件创建成功后再关联。从案件列表点击某个案件,进入案件详情,在“基本案情” 页面左侧编辑“案件详情”,即可关联项目或客户。
案件文档管理
在案件详情页面右上角点击“案件文档”,文书目录下选择“一键生成”或“立即创建”,可以生成系统内置的文件目录或自定义的文件目录。“案件文档”中各个子目录支持拖移排序、子目录调整为上级目录等,与线下文件夹管理类似。
PS:案件记录中添加的零散文书和附件都会汇总到该文件模块统一管理。

在线新建/模板创建案件文档
在“案件文档”模块有3种方式新建文档:①上传已有文档;②在线新建(支持Word、Excel、PPT三种格式);③从模板创建(模板中有Word、Excel两种格式的文档)。

案件财务
在案件“财务情况”模块添加“案件支出”和“案件收款”,注明报销和开票相关情况,系统会自动统计总支出、实际成本、入账收益等数据,并在“财务概览”中展示该案件各个维度的财务数据。

当事人库
在案件列表上方的“当事人库”里汇总了案件中所有的我方及对方当事人信息,可以根据当事人名称关键字进行高级搜索。点击最左侧的箭头,即可展开当事人相关信息。当事人库列表支持导出表格进行分析和存储。

共享案件(高阶版以上)
在案件列表右侧点击“更多”-“共享”按钮,将案件共享给其它高阶版用户,并设置对方的操作权限(可以编辑、不可编辑)。共享后,对方会收到系统通知,并且在“案件”-“共享”-“他人共享”列表中查看到该案件。
