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如何在案件云上使用电子签盖章?

申请电子签约/电子盖章

情景一:与委托人在线签署的合同文档

PC电脑端:

1、在立案/盖章申请的弹窗,上传合同文件至【合同文档】,并选择电子签约,添加签约接收方(此时应该为单位和委托人),如果还需要添加其他需要盖章的文件,可以继续上传在对应的文件类别下面。

注意:
1)电子签的文件类型只能是doc、docx和pdf格式;
2)有多个签约方时,前面的签约方完成操作后,后面的签约方才能继续,所以有先后顺序。建议把本单位设置为第一个签约方,对方人设置为第二个签约方。

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2、申请人提交立案/盖章申请后,在律所申请详情中,文件会显示为尚未发起的状态。
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3、审核人员通过审批流程后,签署状态会变为“签署中”。

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4、单位的印章管理人员或委托人在收到短信/邮箱签署通知后,根据短信/邮箱的链接,验证/认证完个人/企业身份后,可以直接在手机端/电脑端完成签署;

注意:这里如果有多个签署方,则需依次签署,前面签署完成后,后面的才能收到签署通知。后续您也可以点击去查看,把签署链接直接发送给委托人。

经办人可以直接在案件云审批页面上点“去签署”,会跳转至文件签署页面。
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委托人点击短信/邮箱的链接,并验证身份信息后,即可完成签署的操作。

方式1:如果收到邮件签署通知,点击“立即查看”,拖动印章,点击完成签署,输入验证码。
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方式2:如果收到短信签署通知,点击“链接”,拖动印章,点击完成签署,输入验证码。
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5、全部签署完成后,审批状态会变成“完成签署”,申请人可以直接下载文件。
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手机端:

情景二、所函或其他文档申请本单位加盖电子公章

在律所审批页面,点击新建并选择【盖章申请】,在表单中填写信息,并上传文件(doc、docx、pdf类型),选择盖章类型为电子签章,并提交审核。
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当审核流程全部完成,并且申请状态为已通过时,经办人可以直接在系统上点击“去签署”,对所函等文件盖章。
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单位经办人签署完成后,即可在详情中下载签署文件(PDF文件)。
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