案件云帮助中心
使用教程
使用教程 / 案件管理 / 如何发起结案和归档申请?
如何发起结案和归档申请?

案件云律所版又升级了!案件云律所版「结案与归档申请」功能升级,让结案和归档不再“随意改”,而是“审批过”。全程可追溯。规范办案,从闭环管理开始。

第1步:开启审批开关登录案件云

进入「管理中心」-「流程管理」-「流程设置」,找到结案和归档审批开关,点击开启。

a320a1f7dbe9afadf19933191d10fbfc.png

温馨提示:系统默认关闭结案审批和归档审批。用户开启开关后,案件的结案和归档,必须发起审批才能变更状态。如不需要结案和归档申请,直接忽略此功能。

第2步:创建审批流程

进入「管理中心」-「流程管理」-「流程列表」,点击「新增流程」,分别创建「结案申请审批流程」/「归档申请审批流程」。根据律所的管理制度,设置审批节点、审批人和审批规则。

d2db5ef333d39cd85175cdae2feea458.png

温馨提示:提示可以设置多个层级的流程节点,执行条件为1人通过,则代表只需该层级上的多个审批人员任一人审批通过即可,通过后流程会自动流转到下一层级。

第3步:发起结案/归档申请

进入「案件管理」,选择需要结案的案件,在快捷操作栏点击「结案」/「归档」申请按钮,填写结案信息并选择已创建好的审批流程,提交申请。

4f6fdda77f002adde07b5d23b4a5cc33.png

在哪里看提交的申请?

审批提交后,会同步到审批模块的申请列表中。案件的状态更新为“审核中”。
d5765b3c6afc20e4feb18c596285c379.png

在哪里看结案是否通过?

审批通过后,案件状态更新为“已结案“;随后可发起归档申请,完成案件归档。
4b6effdc248aa7614792d3b428d06808.png

温馨提示:重要提示: 发起结案申请前,案件必须先完成立案申请。如果案件尚未立案,系统会提示“请先完成立案,才能发起结案申请”。

image.png