将系统字段复制到本地模板文件的指定位置，则在不同的案件中“使用”该模板时，可以自动生成对应的文书。

现在我们以【委托书-被告（民事行政通用）】模板为例，示范如何操作

一、准备一份模板，可以看到关键信息处都是空白的；

二、登录案件云，进入管理中心 - 模板管理 - 文书模板- 上传模板- 点击预览模板

四、点击“系统字段”按钮；从“系统字段”中复制对应的字段代码粘贴到模板文档中；

填写说明：

${hostname}主办人员， 对应案件的主办律师

律所是被告的委托代理人，则被告应选择 “${cname}我方当事人” 字段

${pname}对方当事人，对应原告

${unit_name} 对应受理单位

委托人默认与被告是一人，如委托人与被告不同，则可生成后点击修改
日期：实时日期

五、点击进入案件 - 案件文档 - 点击“生成文书”，则该案件的相关信息会自动赋值到模板中，生成一份标准文书。

六、可以编辑后，直接在线打印或者导出为PDF,也可以关闭文档窗口，下载该模板到本地**

利用“模板文档+系统字段”不仅可以自动生成案件文书，还能生成项目、客户相关的文书，需要注意的是，每个业务模块都有其对应的“系统字段”。

温馨提示

该功能目前仅针对格式为“docx”的模板文档有效。如果您在上传模板的过程中提示错误或者没有自动生成，可以检查文档格式。不可手动将doc格式的文件改为docx。

若本地电脑无法新建“docx”格式的文档，建议点击案件云文档页面右侧的“新建”按钮，在线“新建文字”，将本地文件内容复制至新建的文件中，保存后下载，再上传至模板库，然后点击使用。