批量录入案件太麻烦？用 WorkBuddy，对话就能上传

假设要导入 20 个案件，你的表格里有这几列：案件名称、当事人、接案日期、负责人、法院、诉讼请求。

案件云系统里对应的字段则是：案件名称、委托方、委托日期、办理人员、受理单位、备注。

正常情况下，你要登录案件云 → 下载案件云批量导入模板 → 核对你的表和系统模板表字段匹配度 → 把你表中的"接案日期"、"负责人"、"当事人"、"法院"列分别复制到系统模板中的"委托日期"、办理人员、委托方、受理单位列。

20 行数据、6 个字段，至少要做 6 次复制粘贴。

• 日期格式和系统规定的不一样？手动改。
• 表格里有系统没有的字段？先创建自定义字段，再重新复制粘贴。

每一步都离不开手动操作，而且导入模板是固定的，不会迁就你的表格格式。

WorkBuddy + 案件云 AI Skill 给出了一种新的案件批量导入方式。你只需要做三件事：

• 上传表格
• 说明映射关系
• 勾选确认

类似这样：

"把这个案件表给我导入到案件云。"

"我表里的'法院'对应系统的'受理单位'。"

AI 会自动完成匹配和转换。表格里若有系统没有对应字段的列，AI 会询问是否整合到备注中，确保数据不遗漏。AI 会自动记住你反馈的映射关系，后续上传案件时直接处理，无需重复说明。

一张对比表看懂差异：

• 准备模板：传统方式需下载系统指定模板；AI 导入无需下载，直接使用现有表格
• 字段匹配：传统方式手动复制粘贴到对应列；AI 导入通过对话说明映射关系
• 格式调整：传统方式手动调整日期等格式；AI 自动识别转换
• 无对应字段：传统方式舍弃或手动处理；AI 整合到备注，避免遗漏
• 操作方式：传统方式多步手动操作；AI 导入用自然语言对话

第一步：下载安装 WorkBuddy。本文以 WorkBuddy 为操作示范，下载地址：https://www.codebuddy.cn/work

第二步：生成个人访问令牌。在案件云中创建一个令牌，授权 AI 助手访问你的数据。个人访问令牌（PAT）是将案件云账号授权给 AI Agent 或外部工具的唯一凭证，请妥善保管，不要分享给他人。

打开 https://oa.law086.com，登录后依次点击右上角头像 → 账号设置 → AI 授权管理 → 生成新令牌。填写令牌信息并复制令牌。

填写说明：

• 名称：给令牌起个名字，如"我的 AI 助手"。
• 过期时间：建议选择 180 天。
• 权限范围：根据需要勾选，首次建议全选。

点击生成后，再点击"复制提示词"。页面关闭后无法再次查看，建议先粘贴到记事本，并妥善保管令牌。

第三步：让 AI 安装案件云 Skill。根据你使用的 AI 工具，在 WorkBuddy 中安装 law086 技能包。

将案件云中的提示词复制粘贴到 WorkBuddy；下图中的令牌仅用于示范，请粘贴你自己生成的令牌。

安装时如遇到系统提示，请点击提交。

第四步：验证连接，开始批量导入。等待 WorkBuddy 配置完成后，就可以直接通过对话，让 AI 帮你批量导入案件。

STEP 01 上传文件。直接把案件信息表上传给 WorkBuddy，Excel、CSV 等常见格式都支持。不需要下载任何模板，就用你手里那张表。

STEP 02 AI 自动读取并提问，你勾选确认。AI 会识别表格里的字段和数据，理解每一列的含义。遇到不确定的匹配项，AI 会提出问题，并提供选项供你直接勾选确认。表格里若有系统没有直接对应的字段，AI 也会询问处理方式；你可以选择整合到"案件备注"中，避免数据遗漏。整个过程不需要手动调整单元格。

STEP 03 告诉 AI 字段关系。案件上传后，如果有字段没有匹配上，你直接用自然语言告诉 AI 它们之间的对应关系，再让它批量更新。

AI 会记住这些关系，后续上传批量案件时直接应用处理规则，无需重复说明。

STEP 04 上传完成。所有映射确认后，AI 自动将数据写入案件云，一次完成。