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做独立律师最怕的事情:忘记开庭

做独立律师之前,我每每看到这类帖子,都非常不屑。什么人会忘记开庭啊??

结果今年夏天,有天我在地铁上,送老妈回长沙,突然接到带区号的电话,一接通就问我:"X律师,你怎么还没到庭?"

我一瞬间皮都紧了,心想不对啊,这个庭我已经惦记很久了,应该是明天开庭才对,当时传票一发我就已经开始做准备了。

后来一核对才发现,发传票当天正好在两个月交界,日期对周几,我一下子给对岔了,哪怕后面自己记得提醒自己多次,但一直是在记错误日期。

好在后面没影响开庭,案件结果也挺好的。但开完庭一回家,我寻思不能愧对我们J人的称号,痛定思痛,我就买了份纸质挂历,这和我买机械闹钟一样的原理:电子的我能看错,我给整个实体的再加强下。

独立律师的噩梦 记错开庭日期真是独立律师最大的噩梦了,以前在团队里的时候,同事之间还能互相照顾提醒下,独立之后但凡有点错误,哪怕是无心之失,也可能会有大麻烦。
01现有方案的痛点

所以做好案件时间管理,对独立律师来说非常重要。市面上的普通日程提醒App,大部分都以单个事件为准,对案件待办、案件相关当事人及法官的信息没有办法统一起来,如果想整合所有信息,除了放在备忘录里面,无法做到一目了然。

至于律所和人民法院在线服务网站这两个的案件管理栏目呢,如果是在律师和其他律师有合作案件的情况下,会混在一起,而且登录系统一般也比较麻烦,不登录系统就看不到相关的案件信息,并且没有办法做到离线同步提醒。

综合考虑下,我倾向于选择更具有专业针对性的案件管理系统:案件云(law086.com)

02AI智能填充,一键添加案件

首先,该系统对比手动输入案件的普通日程管理和案件管理系统,有一大明确的优点,就是能够导入案件相关文书,进行AI信息识别,从而实现案件信息的一键添加和批量处理。

该系统在新建案件、程序信息完善、当事人录入、财产保全信息录入等多个表单中都植入了AI智能填充,可以提取关键文书信息,为律师节省大量的时间。

多格式支持 这里的文书格式支持上传图片、Word、PDF等多种格式,准确性也比较高。
03案件信息一目了然

其次,该系统对于案件信息的管理非常符合J人的管理要求,对于单项法律服务到期时间,案件当事人信息、承办人信息都非常一目了然,有助于提醒律师进行客户续约、进行承办法官信息检索等。

案件的进度和流程节点都会非常清楚地显示在系统中,对于单个案件还有进度视图可以展示。

04日程同步到手机,永不遗漏

除开案件信息管理外,我觉得这个系统最切合用户实际需求的就是关于案件日程管理的设定。

我在前文提到过,大部分市面上日程提醒App,对于律师的使用痛点,一是在于不能完整展示案件情况,不方便查阅;二是要单独登录系统,且提示无法同步到手机闹钟和日程提醒中,必须要在律师时刻日常注意查看时才能够起到作用。

核心功能:日程同步 案件云管理系统一个比较特别的功能就是,在"日程"这一栏选择这个加号,可以将案件的日程信息直接同步到手机上,不用单独登录这个系统,即可获得日程提示,相当于提前给手机设置了一个"案件闹钟",可以设置开庭前一天下午或中午,这样就不会错过任何开庭了。

以上是我关于这个系统案件管理功能的使用报告,里面关于客户与线索管理、个人知识管理、案件文档管理、电子名片和团队协同管理的功能我也还在探索。

值得一提的是,为了方便律师随时进行案件信息管理和更新,这个系统还有一个微信小程序可以使用,大家直接在微信搜索界面"案件云"小程序,也不用专门下载App或者单独打开浏览器进行操作了。